كيفية إضافة مستخدم
دعوة مستخدم وتعيين أذوناته في استبيان Procurize
في حين أن مستخدمًا واحدًا يمكنه إدارة تقييمات أمان مؤسستك، فإن إشراك فريق يساعد في الحفاظ على تغطية متسقة—خاصةً مع تزايد احتياجاتك. إضافة مستخدمين تدعم أيضًا استمرارية الأعمال من خلال ضمان مراقبة وإدارة مهام أمان المخاطر والبائعين بصورة مستمرة.
لتحسين المساءلة، يمكنك دعوة عدة مستخدمين إلى استبيان Procurize، مما يسمح لهم بالتعاون في مراقبة وضع المخاطر الخارجية وإدارة تقييمات الطرف الثالث.
يقدم Procurize طريقة بسيطة وقابلة للتوسيع لدعم سير عمل الأمان المتطور في مؤسستك. من خلال أتمتة الأجزاء الأساسية من عمليات إدارة سطح الهجوم وإدارة مخاطر البائعين، يمكن لفريقك التركيز على الإصلاحات والتحديثات الاستراتيجية بدلاً من المهام المتكررة. توسيع فريقك داخل المنصة يساعد على تسريع الاستجابة للمخاطر وتوسيع عمليات الأمان مع نمو مؤسستك.
سيرشدك هذا الدليل خلال عملية دعوة مستخدم جديد وتكوين أذوناته داخل منصة استبيان Procurize.
إضافة مستخدم
تأكد من أنك مسجَّل الدخول إلى حساب استبيان Procurize الخاص بشركتك بصلاحيات المسؤول.
ثم، اتبع الخطوات التالية:
- انتقل إلى صفحة الأشخاص.
- انقر على زر دعوة الأعضاء الموجود في القائمة العلوية.
- أدخل عنوان البريد الإلكتروني للمستخدم واختر دوره. يمكنك أيضًا تحديد تاريخ انتهاء الصلاحية إذا لزم الأمر.
- أرسل الدعوة لمنحه الوصول وفقًا للأذونات المحددة.
يمكنك إضافة عدد من المستخدمين بقدر ما تسمح به خطتك الحالية عن طريق إدخال عناوين بريدهم الإلكتروني. افصل بين العناوين المتعددة باستخدام الفواصل أو المسافات أو فواصل السطر. بعد إدراج جميع المستخدمين الذين ترغب في دعوتهم، انقر على دعوة للمتابعة وتحديد أذوناتهم.
تحديد أذونات المستخدمين الجدد
يمكن لمديري الحساب في مؤسستك تعيين الأدوار والأذونات للمستخدمين. تساعد هذه الطريقة المستندة إلى الدور في تقليل المخاطر من خلال ضمان أن كل مستخدم يملك فقط الوصول إلى الموارد التي يحتاجها، بما يتماشى مع سياسات التحكم في الوصول الخاصة بمؤسستك.
يمكنك الاختيار بين الوصول الكامل و الوصول للقراءة فقط للميزات الفردية. يتيح الوصول الكامل للمستخدمين تعديل ملف تعريف وإعدادات مؤسستك، بينما يتيح الوصول للقراءة فقط للمستخدمين مشاهدة المحتوى دون إجراء تغييرات.
للحصول على تفاصيل أعمق حول الأذونات المتاحة، راجع مقالتنا: ما هي الأذونات التي يقدمها استبيان Procurize للمستخدمين؟.