كيفية إضافة مستخدم
دعوة مستخدم وتعيين الصلاحيات في استبيان Procurize
بينما يمكن لمستخدم واحد فقط إدارة تقييمات الأمن الخاصة بمؤسستك، فإن إشراك فريق يساعد على الحفاظ على تغطية متسقة—خاصة مع تزايد احتياجاتك. إضافة المستخدمين تدعم أيضًا استمرارية الأعمال من خلال ضمان مراقبة وإدارة مهام الأمن ومخاطر البائعين باستمرار.
لتحسين المساءلة، يمكنك دعوة عدة مستخدمين إلى استبيان Procurize، مما يسمح لهم بالتعاون في مراقبة وضع المخاطر الخارجية وإدارة تقييمات الأطراف الثالثة.
تقدم Procurize طريقة بسيطة وقابلة للتوسع لدعم سير عمل الأمن المتطور في مؤسستك. من خلال أتمتة الأجزاء الرئيسية من إدارة سطح الهجوم ومخاطر البائعين، يمكن لفريقك التركيز على الإصلاحات والتحديثات الاستراتيجية بدلاً من المهام المتكررة. توسيع فريقك داخل المنصة يسرّع الاستجابة للمخاطر ويُكَبِّر عمليات الأمن مع نمو مؤسستك.
سيرشدك هذا الدليل إلى كيفية دعوة مستخدم جديد وتكوين صلاحياته داخل منصة استبيان Procurize.
إضافة مستخدم
تأكد من أنك مسجَّل الدخول إلى حساب استبيان Procurize الخاص بشركتك بصلاحية المسؤول.
ثم اتبع الخطوات التالية:
- انتقل إلى صفحة الأشخاص.
- انقر على زر دعوة أعضاء الموجود في القائمة العلوية.
- أدخل عنوان البريد الإلكتروني للمستخدم واختر دوره. يمكنك أيضًا تحديد تاريخ انتهاء الصلاحية إذا لزم الأمر.
- أرسل الدعوة لمنحه الوصول وفقًا للصلاحيات المحددة.
يمكنك إضافة عدد من المستخدمين بقدر ما يسمح به خطتك الحالية عن طريق إدخال عناوين بريدهم الإلكتروني. افصل بين العناوين المتعددة باستخدام الفواصل أو الفراغات أو سطر جديد. بعد إدراج كل المستخدمين الذين ترغب في دعوةهم، انقر دعوة لمتابعة تعيين صلاحياتهم.
تعيين الصلاحيات للمستخدمين الجدد
يمكن للمسؤولين في مؤسستك تعيين الأدوار والصلاحيات للمستخدمين. يساهم نهج التحكم بالوصول القائم على الأدوار في تقليل المخاطر من خلال ضمان أن لكل مستخدم فقط الصلاحيات التي يحتاجها، وفقًا لسياسات التحكم بالوصول الخاصة بمؤسستك.
يمكنك الاختيار بين الوصول الكامل و الوصول للقراءة فقط للميزات الفردية. يتيح الوصول الكامل للمستخدمين تعديل ملف تعريف مؤسستك وإعداداتها، بينما يسمح الوصول للقراءة فقط للمستخدمين بمشاهدة المحتوى دون إجراء تغييرات.
للحصول على شرح تفصيلي للصلاحيات المتاحة، راجع مقالتنا: ما هي صلاحيات المستخدم في استبيان Procurize؟.