البدء بالمشاريع

نظّم قاعدة المعرفة الخاصة بك وقم بتبسيط استجابات الاستبيانات باستخدام مساحات عمل المشاريع الاختيارية في استبيان Procurize.

المشاريع في استبيان Procurize هي مساحات عمل اختيارية تنظم استبيانات الأمان وتُهيّء قاعدة المعرفة الخاصة بك للتعبئة التلقائية بالذكاء الاصطناعي. على الرغم من أنها ليست إلزامية، إلا أن المشاريع مفيدة عندما تتعامل منظمتك مع عملاء متعددين أو وحدات أعمال أو مبادرات امتثال بشكل متوازي.

ما هي المشاريع؟

المشاريع تعمل كـ مساحات عمل مخصصة حيث:

يمكنك تجميع الاستبيانات ذات الصلة معًا
وظيفة التعبئة التلقائية بالذكاء الاصطناعي تُستخرج الإجابات من الوثائق والسياسات الخاصة بالمشروع
يمكن لفريقك هيكلة قاعدة المعرفة للحصول على نتائج تعبئة تلقائية أكثر دقة وسياقية

يمكن لجميع أعضاء منظمتك الوصول إلى جميع المشاريع. تساعد المشاريع في تنظيم المحتوى لكن لا تقيد الرؤية أو الوصول.

خطوة بخطوة: إعداد مشروع

1. إنشاء مشروع جديد

انتقل إلى قسم المشاريع في صفحة الإعدادات. هذا القسم متاح فقط لمسؤولي المنظمة.
انقر على «إنشاء جديد» وأدخل اسمًا (مثلًا: “السحابة”، “في الموقع”، أو “امتثال الرعاية الصحية”).
يمكنك إضافة وصف لتوضيح هدف المشروع إذا رغبت.

حوار إنشاء مشروع

2. تحميل السياسات والوثائق

أضف الملفات ذات الصلة (مثل تقارير SOC 2، سياسات الأمان، الاستبيانات السابقة) واربطها بالمشروع.
تُشكل هذه الوثائق قاعدة المعرفة التي يستخدمها الذكاء الاصطناعي لتوليد اقتراحات للاستبيانات المرتبطة بهذا المشروع.

ربط المقال بالمشروع

3. استيراد أو تعيين الاستبيانات

استورد استبيانات الأمان واربطها بالمشروع.
سيستخدم الذكاء الاصطناعي قاعدة المعرفة الخاصة بالمشروع لاقتراح إجابات، مما يحسّن الصلة والكفاءة.

ربط الاستبيان بالمشروع

استخدام المشاريع مقابل عدم استخدامها

إذا لم تنشئ أي مشاريع، ستستخدم منظمتك قاعدة معرفة مشتركة لجميع الاستبيانات.
إذا استخدمت المشاريع، فلكل مشروع قائمة معرفته الخاصة، ويجب تعيين الاستبيانات إلى مشروع محدد للاستفادة من التعبئة التلقائية بالذكاء الاصطناعي ضمن ذلك النطاق.

متى تستخدم المشاريع

تكون المشاريع مفيدة خصوصًا عندما:

تتعامل مع عملاء متعددين أو مبادرات امتثال متعددة
تريد إبقاء سياق الاستبيان متماشيًا مع وثائق محددة
تحتاج إلى اقتراحات تعبئة تلقائية أكثر دقة مرتبطة بمجال أو نطاق معين