البدء في Procurize

تعرف على كيفية إعداد نفسك للنجاح في منصة Procurize Questionnaire. اكتشف الميزات الرئيسية، قم بتكوين مساحة عملك، واحضر فريقك لتبسيط وتسريع استجابات استبيانات الأمان بثقة.

بمجرد حصولك على وصول إلى منصة Procurize Questionnaire، خذ لحظة لتكوين مساحة عملك وتأكد من أن كل شيء جاهز للرد بفعالية وكفاءة على استبيانات الأمان.

اتبع هذه الخطوات لإعداد مؤسستك للنجاح وتبسيط سير عمل استبيانات الأمان الخاصة بك:

إعداد سمات المؤسسة

ابدأ بتحديد التفاصيل الأساسية لمؤسستك — مثل اسم الشركة، النطاقات، ومعلومات الملف التعريفي الأساسية. يساعد ذلك على ضمان توفير المستخدمين تلقائيًا بشكل صحيح وتحقيق توافق أفضل عبر مساحة عملك.

إنشاء المشاريع (مساحات العمل)

أنشئ المشاريع المخصصة لتنظيم الاستبيانات حسب القسم أو العميل أو الغرض. كل مشروع يعمل كمساحة عمل آمنة يمكن لأعضاء الفريق فيها التعاون وتتبع التقدم.

إضافة السياسات إلى قاعدة المعرفة

حمّل وثائق الأمان والامتثال الخاصة بشركتك — مثل تقارير SOC 2، شهادات ISO، أو السياسات الداخلية — إلى قاعدة المعرفة. ستُستخدم هذه الوثائق في AI Autofill وتساعد على أتمتة إجاباتك.

دعوة أعضاء المؤسسة

أضف أعضاء الفريق مثل موظفي المبيعات، الأمان، الامتثال، أو الشؤون القانونية. عيّن الأذونات المناسبة حتى يتمكن كل مستخدم من المساهمة أو مراجعة أو إدارة الاستبيانات وفقًا لدوره.

استيراد استبيانات الأمان وتعيين المسؤولين

ابدأ سير العمل الخاص بك بـاستيراد الاستبيانات Excel المستلمة. عيّنها إلى الأفراد أو الفرق المسؤولة. استخدم AI Autofill لتقديم اقتراحات للإجابات، ثم راجعها وانهِها قبل تصدير الملف المكتمل.