خطوة بخطوة: إعداد أول استبيان أمان مؤتمت في Procurize
لماذا أتمتة الاستبيانات الأمنية؟
استجابات الاستبيانات اليدوية:
✖ إضاعة أكثر من 10 ساعات لكل استجابة
✖ إدخال عدم تناسق (أخطاء النسخ واللصق)
✖ إبطاء صفقات المؤسسات
تساعدك أتمتة Procurize المدعومة بالذكاء الاصطناعي على:
✅ الإجابة على 80٪ من الأسئلة فورًا باستخدام المحتوى المعتمد
✅ الحفاظ على الردود بإدارة الإصدارات
✅ تحرير فرق الأمان للعمل استراتيجيًا
الخطوة 1: إنشاء قاعدة المعرفة المركزية الخاصة بك
ما الذي ينبغي رفعه:
- وثائق الامتثال (تقارير SOC 2 ، شهادات ISO 27001)
- سياسات الأمان (التشفير، التحكم في الوصول، الاستجابة للحوادث)
- استبيانات سابقة (SIG Lite، CAIQ، نماذج مخصصة)
الخطوة 2: تدريب محرك الذكاء الاصطناعي الخاص بك (5 دقائق)
- وضع علامات على المستندات حسب:
- ربط المحتوى المتعلق:
مثال:
عندما يرى الذكاء الاصطناعي “وصف معايير تشفير البيانات”، فإنه يجلب من:
- سياسة الأمان v3.2 (القسم 4.1)
- تقرير SOC 2 (CC6.1)
الخطوة 3: تكوين قواعد الاستجابة التلقائية
إعداد الإعدادات الافتراضية الذكية:
| نوع السؤال | الإجراء |
|---|---|
| “هل تشفر البيانات؟” | استجابة تلقائية بمقتطف من السياسة |
| “وصف خطة الأعمال/الاستمرارية؟” | الإشارة للمراجعة القانونية |
| أسئلة مخصصة | اقتراح إجابات سابقة مشابهة |
الخطوة 4: الاختبار باستخدام استبيانات حقيقية
- استيراد استبيان (PDF، Excel أو نموذج أمان SaaS)
- مراجعة اقتراحات الذكاء الاصطناعي:
- علامة خضراء = استجابة معتمدة تلقائيًا
- علامة صفراء = تحتاج إلى تحقق بشري
- ضبط عتبات الثقة:
- “الإجابة تلقائيًا فقط عندما تكون الثقة 95%+”
نصيحة احترافية: تشغيل تصديرات اختبار إلى Word/Excel للتحقق من التنسيق.
الخطوة 5: النشر والمراقبة
- المشاركة مع الفرق:
- المبيعات: توجيه أسئلة العملاء المحتملين إلى Procurize
- الأمان: مراجعة الردود التي تم الإشارة إليها فقط
- تتبع المقاييس:
- الوقت الموفر لكل استبيان
- أكثر الأسئلة التي يتم الرد عليها تلقائيًا
نتيجة واقعية:
“انتقلنا من 8 ساعات إلى 22 دقيقة لكل استبيان مع تحسين الدقة.”
— فريق الأمان، شركة FinTech صاعدة
ابدأ الأتمتة اليوم
🚀 جرب Procurize مجانًا لمدة 30 يومًا – نفّذ الخطوات 1-5 في أقل من ساعة.