وكيل الذكاء الاصطناعي لتحليل اتفاقيات الشركة، السياسات والبيانات
الخلفية
تدير المؤسسات أحجامًا كبيرة من الاتفاقيات، السياسات الداخلية، بيانات الامتثال، وغيرها من المواد المرجعية. تقليديًا، تقوم الفرق بمراجعة هذه المستندات يدويًا لضمان الاتساق والدقة والامتثال — عملية تستغرق وقتًا طويلاً وعرضة للأخطاء. مع صعود الذكاء الاصطناعي التوليدي وفهم اللغة الطبيعية، أصبحت الأنظمة الذكية الآن قادرة على المساعدة في هذا التحليل على نطاق واسع، كـ وكلاء ذكاء اصطناعي تعزز الخبرة البشرية.
ميزة تحليل المستندات في Procurize AI تجسد هذا التحول. بدلاً من مجرد تخزين المستندات في مستودع، يستخدم المنصة الذكاء الاصطناعي لتحليل المحتوى بنشاط، وتحديد الصراعات المحتملة، وتقييم التوافق مع المعرفة التنظيمية الأخرى — كل ذلك دون مراجعة يدوية. هذا يحول تخزين المستندات الساكن إلى طبقة ذكاء استباقية تدعم سير عمل الامتثال والحوكمة.
الغرض
الغرض من وكيل تحليل المستندات بالذكاء الاصطناعي في Procurize AI هو:
- اكتشاف التناقضات الداخلية داخل المستند
- تحديد الصراعات أو الاختلافات بين مستند واحد ومحتوى قاعدة المعرفة العامة الأخرى
- مساعدة الفرق على الحفاظ على مجموعة متسقة ذاتيًا من السياسات والاتفاقيات وملفات الامتثال
- تسريع عمليات المراجعة وتقليل الجهد اليدوي للتدقيق
باستخدام هذا الوكيل الذكي، تحصل المؤسسات على فهم أوضح لسياساتها وملفات الأدلة، وتقلل من التفسيرات المتضاربة، وتعزز الثقة في سير عمل الامتثال الآلي.
كيف يعمل الوكيل
الفهم المدفوع بالذكاء الاصطناعي للمحتوى
بمجرد تخزين مستند في قاعدة المعرفة، تقوم تحليل المستندات بالذكاء الاصطناعي بإجراء مراجعة ذكية:
- استهلاك وتفسير المحتوى — يستهلك الوكيل النص المستند ويفسر هيكله ومحتواه الدلالي باستخدام نماذج معالجة اللغة الطبيعية (NLP). يتجاوز مجرد مطابقة الكلمات المفتاحية ليفهم المعنى والسياق.
- فحوصات التناسق الداخلي — يقيم الوكيل ما إذا كانت أجزاء مختلفة من نفس المستند تتعارض مع بعضها — على سبيل المثال، تعريفات سياسات غير متسقة أو بنود متناقضة.
- مقارنة عبر المستندات — إذا كان المستند مرتبطًا بمشروع أو مساحة عمل محددة، يقارن الوكيل بينه وبين المستندات العامة الأخرى في قاعدة المعرفة المرتبطة بنفس النطاق. يُظهر الاختلافات أو الصراعات المحتملة.
- تفسير سياقي — تتضمن نتائج التحليل شروحات حول سبب تحديد التناقض، ما يتيح للمستخدمين فهم المشكلة وحلها.
تُجرى هذه التحليل المستقل في دقائق وتُرفق مباشرةً بسجل إصدارات المستند. إذا تغيّر المستند، تبقى النتائج السابقة متاحة للإصدار المقابل، ويمكن تشغيل تحليل جديد للتحقق من المحتوى المحدث.
مثال على النتيجة
تخيل أن مؤسسة ما تستضيف سياسة الاستخدام المقبول وبيان حماية البيانات في قاعدة المعرفة لديها:
- تنص سياسة الاستخدام المقبول على أن جميع بيانات العملاء يجب أن تُشفَّر أثناء النقل وعند التخزين.
- يذكر بيان حماية البيانات فقط تشفير البيانات أثناء النقل.
عند تحليل المستندين بواسطة الوكيل، يمكن للنظام إبراز تعارض عبر المستندين — حيث تختلف متطلبات التشفير بين الوثيقتين. قد تشمل النتيجة:
- بيان يُظهر هذا الصراع
- ملخص يوضح أين تتناول كل وثيقة مسألة التشفير
- اقتراحات لتوحيد السياسات من أجل الوضوح والتناسق
في المنصة، تُعرض هذه النتائج في علامة تبويب التحليل داخل عرض المستند، موضحةً كل من التناقضات الداخلية والخارجية وتقدِّم أوصافًا قابلة للتفسير. يمكن للمستخدمين بعد ذلك تعديل المستندات الأساسية لحل المشكلات المكتشفة وإعادة تشغيل التحليل لتأكيد الإصلاحات.